يقوم القسم القنصلي في واشنطن بإصدار بيان الولادة العراقي للأطفال المولودين من أب عراقي في الولايات التي تقع ضمن ساحة عمل القنصلية وهي: الاباما، كونيتيكت، ديلاوير، فلوريدا، جورجيا، لويزيانا، ماين، ميريلاند، ماساتشوستس، ميساسيبي، نيوهامبشر، نيو جيرسي، نيويورك، كارولاينا الشمالية، كارولاينا الجنوبية، بنسيلفانيا، رود آيلاند، تينيسي، فيرمونت، فيرجينيا، وفيرجينيا الغربية.
اما الولايات التي تقع خارج منطقة عمل القسم القنصلي في واشنطن، يرجى مراجعة او الاتصال بالقنصلية العامة المسؤولة عن تلك الولاية لمعرفة متطلبات تنظيم بيان الولادة العراقي.
متطلبات إصدار بيان الولادة العراقي:
- ملئ الاستمارة الخاصة بطلب بيان الولادة العراقي.
- اصل بيان الولادة الامريكي مصدق من (Secretary of State).
- نسخة ملونة واضحة من هوية الاحوال المدنية العراقية للاب والام مع شهادة الجنسية العراقية او نسخة من البطاقة الوطنية الموحدة.
- نسخة من عقد الزواج العراقي ان لم يؤشر الزواج في هوية الاحوال المدنية او البطاقة الوطنية الموحدة.
- اذا كان عقد الزواج صادر من الولايات المتحدة الامريكية يجب تصديق عقد الزواج من ممثلية الخارجية الامريكية في الولاية
(Secretary of State). - في حالة تغيير الاسم للابوين يجب تصديق قرار المحكمة (امر المحكمة بتغيير الاسم) من (Secretary of State).
- ظرف بريدي مرجع مدفوع الثمن مسجل.
- جواز السفر الامريكي للام ان كانت غير عراقية.
- تصديق بيان الولادة الامريكي (15$) تضاف لها اجور اصدار بيان الولادة العراقي (15$) ليكون مجموع الرسوم (30$) دولار
(Cash) او (Money order) القسم القنصلي لايتعامل بالصكوك الشخصية. - في حال مضي اكثر من (60) يوماً على الولادة تستوفى غرامة تأخيرية بمبلغ (9$) تضاف على المبلغ المذكور في الفقرة اعلاه .
- تصدر السفارة بيان الولادة العراقي للمولود من ابوين عراقيين (اب و ام) او اب عراقي حصراً.
- المولود من اب اجنبي وام عراقية يصدر بيان الولادة العراقي في العراق حصراً ويقوم القسم القنصلي بتصديق بيان الولادة الصادر من الولايات المتحدة الامريكية بعد تصديقه من (Secretary of State).